Finn erhält eine E-Mail mit dem Hinweis, dass das Projekt nun in SAP beendet werden soll und wird über die nächsten Schritte informiert.

Er folgt den Anweisungen in der E-Mail und meldet sich in der VetDoc an.

1. Bearbeitung des Forschungsprojekts

Finn klickt auf in seiner To-Do-Liste auf die Kurzbezeichnung des Projekts.

2. Angaben für die Saldobuchung

Die Ansicht » Forschungsprojekt beenden « wird angezeigt.

Nun gibt Finn die Informationen zum Abschluss ein:

• Zielauftrag:
  Er gibt seinen persönlichen FR-Auftrag an, damit ein etwaiger Projektsaldo (sowohl positiv als auch negativ) darauf gebucht wird. Bei einem anderen Auftrag hätte Finn das zuvor mit seiner Führungskraft besprochen.
• Anmerkung:
  Hier kann Finn eine Anmerkung bzw. die Begründung für die Auswahl des Auftrags zum Saldoausgleich eintragen. Weil er aber seinen persönlichen FR-Auftrag angegeben hat, ist das in diesem Fall nicht notwendig und das Feld bleibt leer.
• Projektabschluss bestätigen:
  Finn klickt das Optionsfeld an, um die Korrektheit der Daten zu bestätigen.
  Zum Schluss klickt er auf die Schaltfläche »Speichern«.

3. Bestätigungsseite kontrollieren

Die Eingaben sind nun gespeichert.

Finn sieht auf der Übersichtsseite die wichtigsten Projektinformationen. Im blauen Info-Feld sieht er, dass der Projektabschluss nun von seiner Binnenstrukturleiterin Daisy bearbeitet wird. Weiter unten wird angezeigt, wohin der Projektsaldo gebucht werden soll.

Finn klickt auf »Schließen« um zum Dashboard zurück zu gelangen.

4. Fertig!

Die Informationen zur Umbuchung des Saldos sind nun erfasst und Finns To-Do-Liste ist abgearbeitet.

Zur Info:

Nun muss nur noch die Binnenstrukturleiterung den Projektabschluss bestätigen, dann werden die Informationen an das Controlling weitergeleitet.