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Veterinärmedizinische Universität Wien

Finn hat Hiroshi vorerst nur die Kalkulationsdaten gegeben, deswegen kann Hiroshi nur eine Datei hochladen.

Hiroshi loggt sich in der VetDoc ein, wählt seine Rolle als »Institut/Klinik Beauftragte(r)« und klickt auf »Beauftragung«. Hier klickt er auf den Projekttitel, wählt im Seitenmenü »Dokumente« aus und klickt anschließend auf »Bearbeiten«.

Sie sehen nun im Video wie Hiroshi ein Dokument hochlädt.

Das Video zeigt wie Hiroshi ein Dokument für Finns Projektmeldung uploadet.

1. Eingabeformular öffnen

Abhängig davon, wer die Daten erfasst, ist ein unterschiedlicher Zugang zum Öffnen des Eingabeformulars erforderlich:

a) Finn, der Projektwerber

  • Finn loggt sich in der VetDoc ein und wählt seine Rolle als »Forscher« aus und öffnet die ePM.
  • Er wählt den Hauptmenü-Eintrag »In Bearbeitung«.
  • Jetzt wählt er im Seitenmenü »Dokumente« aus und klickt auf »Bearbeiten«.

b) Hiroshi, mit der Datenerfassung beauftragt

  • Hiroshi loggt sich in der VetDoc ein und wählt seine Rolle als »Institut/Klinik Beauftragte:r«.
  • Er öffnet den Menüeintrag »Beauftragung« und klickt auf den Projekttitel.
  • Jetzt wählt er im Seitenmenü »Dokumente« aus und klickt auf »Bearbeiten«.

So werden die Felder ausgefüllt.

2. Felder ausfüllen

Das Eingabeformular wird angezeigt.

Finn/Hiroshi gibt nun die folgenden Informationen ein:

a. Er wählt den Dokumenttyp »Kalkulation - Entwurf« aus. Wäre der gewünschte Typ nicht in der Liste, könnte er »Sonstiges« auswählen.

b. Beim Namen der Datei gibt Finn/Hiroshi nichts ein.

Zur Info:

Der Name der Datei ist nur erforderlich, wenn beim Dokumenttyp »Sonstiges« ausgewählt wurde.

c. Falls gewünscht, kann ein Kommentar eingegeben werden.

d. Nun klickt Finn/Hiroshi auf bei Datei auf »Durchsuchen«.

3. Datei auswählen

Das Fenster zur Dateiauswahl wird angezeigt.

Finn/Hiroshi wählt in seinem Dateisystem den Ordner mit der gewünschten Datei aus, klickt auf die Datei und anschließend auf »öffnen«.

4. Datei hochladen

Die Datei ist nun ausgewählt.

Finn/Hiroshi klickt auf »Dokument hochladen«.

5. Fertig!

Das Dokument ist hochgeladen und steht allen am Workflow beteiligten Personen zur Ansicht zur Verfügung.

Jetzt kann Finn/Hiroshi sich die Übersicht der Projektmeldung ansehen und anschließend die Datenerfassung abschließen.

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