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Im Auftrag des Rektorats prüft das FFI bei Drittmittelprojekten ab einem Volumen von EUR 5.000 ob alle Vetmed-internen Regelungen, das Projektbudget und die Vorgaben des Geldgebers eingehalten werden.

Dazu ist es erforderlich, die Einreichung von Drittmittelanträgen bei Fördergebern bzw. bei Kooperation/Auftragsforschung mit Firmenpartnern vor der Einreichung bzw. vor Vertragsunterzeichnung bzw. -verhandlung oder Budgetvoranschlag mit dem FFI zu koordinieren. Um diese Vorgaben zügig und transparent umzusetzen, erfolgt die Meldung von Drittmittelvorhaben über die elektronische Projektmeldung (ePM).

Für einen effizienten Ablauf halten Sie bitte die angeführten Fristen ein:

Wichtige Fristen

Bitte achten Sie bei der Erfassung der Projektmeldung in der ePM darauf, die folgenden Fristen für die formale Freigabe im FFI zu sicher zu stellen:

  • 5 Arbeitstage für Einzelprojekte
  • 10 Arbeitstage für Verbundprojekte (mit externen Partnern)
  • 3 Wochen zur Prüfung von Anboten/Verträgen mit Industriepartnern

Beratungsangebot

Die Mitarbeiter:innen des FFI beraten und unterstützen Sie gerne in den folgenden Bereichen:

  • Fördermöglichkeiten, Projektantragstellung und -abwicklung
  • bei der Antragseinreichung bei Forschungsförderungsprogrammen (EU, FFG u.ä.),
  • im Rahmen der Prüfung der formalen Kriterien sowie Budgeterstellung
  • und stehen Ihnen bei der Vorbereitung von Projektaudits zur Seite

Ansprechpersonen im FFI


Weiterführende Informationen

Förderungen und Calls

Aktuelle Calls
Zusammenstellung der Call-Seiten wichtiger Fördergeber

Förderungen finden
Die Informationsseite bietet einen Überblick über die wichtigsten Fördermöglichkeiten.

Administrative Informationen

Interner Prozess zur Einreichung von Drittmitteln (PDF)

Schnittstelle Vetmed-SAP → FWF (PDF)

Häufig benötigte Eckdaten für Forschungsprojekte und die entsprechenden Ansprechpersonen des FFI finden Sie im FFI-Bereich in VetEasy:

Eckdaten der Vetmed

Infos und Tools

Unter Kalkulationstools finden Sie Excel-Sheets zur Berechnung des Projekt-Budgets, im Kostenleitfaden der FFG finden Sie ein Überblicksvideo sowie Links zu detaillierten Informationen darüber, welche Kosten in welcher Form und Höhe gefördert werden können. Mit dem Timesheet können Sie die Projektarbeitszeiten - sofern vom Geldgeber gefordert - erfassen.

Timesheet - Vorlage zur Erfassung von Projektarbeitszeiten (.xlsx)