Vetmeduni: Tags und Artefakte: Logische Dokumentstruktur

Die Basis eines getaggten PDFs ist es, Tags und Artefakte zuzuweisen.

Was sind Tags?

Bei Tags handelt es sich um die Kennzeichnung von Textelementen, um ihnen damit zusätzliche Information zu vermitteln, die von assistiven Technologien genutzt werden.

Die wichtigsten Tags in Dokumenten sind:

Überschriften
Absatz
Liste
Tabelle
Abbildung
Beschriftung

Mit der passenden Dokumentvorlage können Sie in Word-Dokumenten diese Tags sehr einfach mit den definierten Formatvorlagen zuweisen.

Was sind Artefakte?

Im Gegensatz zu den Tags, die das Dokument strukturieren, sind Artefakte Objekte, die nicht inhaltsrelevant sind. Sie sind deswegen auch nicht Teil der logischen Reihenfolge eines Dokuments. Beispiele für dafür sind etwa Kopf- und Fußzeilen oder Abbildungen, die als dekorativ markiert wurden.

Wie werden barrierefreie Dokumente gestaltet?

Kurz zusammengefasst, sollen folgende Punkte beachtet werden:

Strukturieren: Verwenden Sie Formatvorlagen korrekt
Metadaten erfassen: Sprache und Titel sind insbesondere für assistive Technologien wichtig, um die Inhalte adäquat zu interpretieren und auszugeben
Hyperlinks aktivieren und mit einer sprechenden Beschreibung versehen
Alternativtexte für audiovisuelle Inhalte einfügen
Tabellengestaltung übersichtlich gestalten: Spalten- und/oder Zeilentitel vergeben

Info von Fips:

Tags sind so wichtig, weil sie maschinenlesbar sind. Damit bilden sie die Basis, um assistive Technologien zum Lesen nutzen zu können.

Verwenden Sie Überschriften in der richtigen hierarchischen Reihenfolge, damit ein korrekter Strukturbaum entsteht.

Bildquelle (Schafe): Foto von Kevin A

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