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Veterinärmedizinische Universität Wien

Welche Metadaten sind erforderlich?    

  1. Titel – und seine korrekte Anzeige beim Öffnen des Dokuments
  2. Sprache – für korrekte Sprachausgabe bei Screenreadern

Ebenfalls interessant: Autor:in – und nicht die Person, der die Vorlage erstellt hat.

Titel

Kennen Sie das? Sie arbeiten an einer Publikation und haben mehrere Dokumente offen, weil Sie aus den verschiedenen Veröffentlichungen zitieren. Da verliert man leicht den Überblick, welches Dokument man gerade liest.

Und nun stellen Sie sich vor, wie es Menschen mit einer Sehbehinderung in dieser Situation geht. Wäre es da nicht praktisch, wenn im jeweiligen Dokumentenfenster der Titel des Dokuments und nicht der Dateiname – oder noch schlimmer: gar nichts – stehen würde? 

Was finden Sie informativer? Den Dateinamen oder den Titel?
Dateiname 2023-01-22_ArtFMU-ver03_Accessibility.pdf
Titel Barrierefreie Dokumente einfach gestalten

Bitte beachten Sie: Damit der Titel einfach zugänglich ist, muss er im Dokumentenkopf (statt des Dateinamens) angezeigt werden. So erkennen Menschen ohne Seheinschränkung sehr schnell, um welches Werk es sich handelt, Menschen mit Seheinschränkungen wird damit erst ermöglicht, festzustellen, um welche Publikation es sich handelt.

Voraussetzung dafür ist, dass Sie bereits in Word den Titel bei den Dokumeninformationen eingetragen haben.

Sprache

Wenn eine Person auf eine Sprachausgabe angewiesen ist, kann es auf Dauer anstrengend werden, der Computerstimme zuzuhören. Wird der Text auch noch mit einer falschen Aussprache ausgegeben, ist der Inhalt kaum noch verständlich. Stellen sie sich einfach vor, dass ein deutscher Text mit englischer Aussprache ausgegeben wird.

Damit das nicht geschieht, sind korrekte Spracheinstellungen bei barrierefreien Inhalten sehr wichtig. 

Bitte beachten Sie, dass die Sprache des Dokuments und gegebenenfalls auch Sprachwechsel auf Wortebene – beispielsweise bei Anglizismen in deutschen Texten – für die richtige Aussprache erforderlich sind.

Weitere Metadaten

Weitere Metadaten sind möglich, für barrierefreie Dokumente aber nicht verpflichtend. Sie können aber besonders für die Archivierung und Suche sehr hilfreich sein.

Tipp

Besonders bei wissenschaftlichen Dokumenten ist es hilfreich die Autorin/den Autor anzugeben, weil diese Information Rückschlüsse auf den Inhalt zulässt und das Dokument eindeutig identifizierbar macht.

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